La certification Qualiopi est une certification qualité des prestataires d’actions de formation en France. Elle a été mise en place dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle de 2018 pour renforcer la qualité des prestations de formation proposées aux entreprises et aux particuliers.
Qu’est-ce que la certification Qualiopi
La certification Qualiopi permet aux organismes de formation de prouver leur engagement dans une démarche d’amélioration continue de la qualité de leurs prestations. Elle est obligatoire pour tous les organismes de formation souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés, à partir du 1er janvier 2022.
La certification est délivrée par un organisme certificateur indépendant, accrédité par le Comité français d’accréditation (COFRAC). Les organismes de formation doivent répondre à un référentiel national de certification, qui comporte sept critères :
- Les conditions d’information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus ;
- L’identification précise des objectifs des prestations proposées et l’adaptation de ces prestations aux publics bénéficiaires, lors de la conception des prestations ;
- L’adaptation aux publics bénéficiaires des prestations et des modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi pédagogique et d’évaluation mises en œuvre ;
- L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement à l’offre de formation ;
- La qualification et le développement des connaissances et compétences des personnels chargés de mettre en œuvre les prestations ;
- L’inscription et l’investissement du prestataire dans son environnement professionnel ;
- Le recueil et la prise en compte des appréciations et des réclamations formulées par les parties prenantes.
L’obtention de la certification Qualiopi est valable pour une durée de trois ans, et doit être renouvelée à l’issue de cette période.
La certification Qualiopi pour les formateurs
La certification Qualiopi peut également présenter des avantages pour les formateurs, en particulier pour ceux qui travaillent en tant que prestataires de formation indépendants ou dans des petites structures. Voici quelques-uns des avantages possibles :
- Elle peut permettre aux formateurs indépendants de proposer leurs services à un plus grand nombre d’organismes de formation, en leur offrant une garantie de qualité reconnue par l’ensemble du secteur.
- Elle peut faciliter l’accès des formateurs indépendants aux financements publics ou mutualisés, en leur permettant de travailler avec des organismes de formation certifiés Qualiopi.
- Elle peut contribuer à l’amélioration de la qualité de la formation dispensée par les formateurs, en les encourageant à développer leurs compétences pédagogiques et à mettre en place des pratiques innovantes.
- Elle peut offrir aux formateurs une plus grande visibilité sur le marché de la formation professionnelle, en leur permettant de se démarquer de la concurrence et de renforcer leur crédibilité auprès des clients.
- Elle peut favoriser le développement de réseaux professionnels entre les formateurs, en encourageant la mise en place de partenariats et d’échanges de bonnes pratiques.
En somme, la certification Qualiopi peut offrir aux formateurs des opportunités pour développer leur activité, améliorer la qualité de leurs prestations et renforcer leur positionnement sur le marché de la formation professionnelle.
Le portage salarial
Le portage salarial est une forme d’emploi qui permet à une personne de devenir prestataire de services indépendant tout en bénéficiant du statut de salarié. Concrètement, le portage salarial consiste à confier la gestion administrative et comptable de son activité à une entreprise de portage salarial, qui agit comme un employeur de substitution.
Le fonctionnement du portage salarial est le suivant : la personne qui souhaite devenir prestataire de services signe un contrat de travail avec l’entreprise de portage salarial, qui devient son employeur de substitution. Elle va ainsi réaliser des missions de prestation de services pour des clients, mais va être rémunérée sous forme de salaire par l’entreprise de portage salarial. Cette dernière facturera ensuite les clients pour les prestations réalisées par le prestataire.
L’entreprise de portage salarial assure également la gestion administrative et comptable de l’activité du prestataire, en particulier la facturation, la gestion des contrats, le recouvrement des paiements et la gestion des déclarations sociales et fiscales. Le prestataire est ainsi libéré des contraintes administratives liées à son activité, ce qui lui permet de se concentrer sur sa mission de prestation de services.
Le portage salarial est donc une solution intéressante pour les personnes qui souhaitent exercer une activité indépendante tout en bénéficiant des avantages du statut de salarié, notamment la protection sociale et le versement d’un salaire régulier. Cette forme d’emploi est particulièrement adaptée aux prestations intellectuelles de haut niveau, telles que le conseil, la formation, la traduction, la rédaction, etc.
Portage Qualiopi pour les formateurs
Le portage Qualiopi est une solution intéressante pour les formateurs indépendants qui souhaitent obtenir la certification Qualiopi, mais qui ne disposent pas des ressources nécessaires pour mettre en place une démarche qualité complète au sein de leur structure. Voici quelques raisons pour lesquelles les formateurs pourraient choisir le portage Qualiopi :
- Accès à la certification Qualiopi : Le portage Qualiopi permet aux formateurs de bénéficier de la certification Qualiopi sans avoir à mettre en place une démarche qualité complète au sein de leur structure. En effet, les organismes de portage Qualiopi disposent déjà d’un système de management de la qualité qui répond aux exigences du référentiel national de certification.
- Simplification des démarches administratives : Le portage Qualiopi permet aux formateurs de se concentrer sur leur cœur de métier, en déléguant la gestion administrative (facturation, gestion des contrats, etc.) à l’organisme de portage. Cela peut permettre aux formateurs de gagner du temps et de se consacrer pleinement à la formation.
- Accès à un réseau professionnel : Le portage Qualiopi peut offrir aux formateurs un accès à un réseau professionnel, en leur permettant de travailler avec d’autres formateurs et d’échanger des bonnes pratiques. Cela peut favoriser le développement de partenariats et la mise en place de projets communs.
- Garantie de paiement : Le portage Qualiopi peut offrir aux formateurs une garantie de paiement, en leur permettant de facturer leurs prestations à l’organisme de portage plutôt qu’aux clients. Cela peut réduire les risques d’impayés et simplifier la gestion de la trésorerie.
- Souplesse dans la gestion de l’activité : Le portage Qualiopi peut offrir aux formateurs une grande souplesse dans la gestion de leur activité, en leur permettant de choisir les missions qu’ils souhaitent réaliser et de moduler leur temps de travail en fonction de leurs disponibilités.
En somme, le portage Qualiopi peut offrir aux formateurs indépendants une solution clé en main pour obtenir la certification Qualiopi, simplifier la gestion administrative, accéder à un réseau professionnel et bénéficier d’une garantie de paiement.