Vous souhaitez créer votre propre activité, devenir indépendant et embrasser un mode de travail libre et autonome. Travailler à votre rythme, aux heures qui vous conviennent et qui respectent au mieux votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Le portage salarial vous semble alors une solution idéale pour entreprendre tout en gardant la sécurité du statut de salarié, être libre tout en étant accompagné. Vous vous consacrez à votre cœur business, au développement de votre activité et déléguez la gestion juridico-administrative à BeBoss. Pas question pour autant de ne pas garder la maîtrise de votre activité, de l’avancée de vos missions, vous restez le Boss ! Pour cela, un outil de gestion est mis à votre disposition.
Fonctionnalités de notre outil de gestion du portage salarial
Un outil accessible 24h24 et 7j/7 sur tous les supports
Choisir le portage salarial avec BeBoss c’est travailler quand vous voulez où vous voulez. Pour vous permettre de suivre en temps réel votre activité de portage salarial, BeBoss vous met à disposition un espace personnalisé sur sa plateforme de gestion à distance, accessible 24h/24 et 7j/7. Seulement deux conditions pour y accéder : disposer d’un accès internet et d’un ordinateur ou d’une tablette.
Un accompagnement à la prise en main de l’outil de gestion
Pour vous aider à utiliser la plateforme de gestion de la meilleure façon, Sandrine vous forme à son utilisation et vous explique les différentes fonctionnalités. Dès que vous validez une intervention avec un client, elle vous accompagne dans les différentes étapes de la saisie sur la plateforme de gestion. Elle reste votre interlocutrice tout au long de votre activité pour répondre à vos interrogations et vous permettre d’en faire un usage optimal. Si la technologie nous facilite le quotidien, nous tenons particulièrement à ce que l’Humain reste au coeur des échanges entre vous, salariés portés, et l’équipe BeBoss.
Un tableau de bord pour suivre votre activité
La plateforme de gestion en portage salarial est facile d’accès, intuitive et simple d’utilisation. Elle vous offre différentes fonctionnalités qui vont vous permettre de bien suivre votre activité, à tout moment de votre projet. Vous pouvez y renseigner et conserver les données de votre portefeuille de clients (adresses de facturation et adresses des lieux de mission, coordonnées de vos différents interlocuteurs et leurs fonctions au sein de l’entreprise par exemple). Cet outil centralise toutes les informations liées à votre entreprise. Quoi de plus simple pour trouver un renseignement rapidement ?
Enfin, le tableau de bord vous donne une vision des missions passées, en cours et à venir. Il donne également les indications quant au statut de celles-ci ; sont-elles facturées ou à facturer ? Après avoir pris en main cet outil de gestion, vous ne pourrez plus vous en passer !
Un accès aux ressources documentaires
Dans votre espace personnalisé sur la plateforme de gestion vous allez également pouvoir trouver tous les documents nécessaires à votre activité. BeBoss dépose tout document qui peut s’avérer utile pour votre activité. Vous pouvez y trouver notamment des supports commerciaux pour vous aider dans la négociation avec vos clients : modèles d’offres de services dédiées aux différentes expertises, des chartes d’engagement et des contrats moraux.
BeBoss accompagne régulièrement ses consultants dans l‘élaboration de nouveaux support et outils. Dans un souhait de partage et d’esprit collaboratif, et sauf avis contraire, ces supports sont ensuite mis à disposition des autres consultants dans les ressources documentaires.
Une vitrine de votre savoir-faire en portage salarial
L’outil de gestion vous permet également de renseigner vos compétences ainsi que les secteurs d’activité dans lesquels vous souhaitez intervenir. Ces informations sont primordiales pour BeBoss car cela nous permet de mieux vous connaître et faciliter la mise en relation avec les entreprises cherchant des expertises.
En effet, BeBoss vous met à disposition des offres de missions en France et à l’étranger. Nous vous proposons également une mise en relation avec les entreprises de notre réseau pour faciliter le premier contact.
Une gestion 100% digitalisée de votre portage salarial avec BeBoss
Pour faciliter nos échanges, gagner en réactivité et en efficacité, BeBoss a fait le choix de dématérialiser 100% des processus en place. Pour créer votre dossier de salarié porté, vous pouvez nous faire parvenir tous les documents par email. Dès réception des documents, Sandrine vous crée un espace personnel sur la plateforme de gestion et vous fait parvenir un email avec vos codes d’accès.
Enfin, nous vous faisons parvenir vos contrats de travail, vos bulletins de salaire et vos documents de fin de contrat par email. Pour une parfaite traçabilité, nous procédons de la même manière pour les échanges de documents avec vos clients.
Avantages de notre outil de gestion en portage salarial
Optez pour la signature électronique de tous vos documents
Toujours dans un souci de gain de temps, nous sommes sur le point de finaliser la V2 de notre plateforme de gestion. Cette nouvelle version intègre la signature électronique de nos documents ; contrat de travail, contrat de prestation et comptes rendus d’activité vont pouvoir être signés via la plateforme ; plus besoin d’imprimer et de scanner !
Un coffre-fort pour les documents
En plus de la signature électronique, la nouvelle version de la plateforme de gestion offre un autre grand avantage : la mise à disposition d’un coffre-fort avec tous les documents inhérents à votre activité. Vous pourriez du coup y stocker les contrats de prestations signés par vos clients, vos contrats de travail et documents de fin de mission, les factures, les comptes-rendus d’activité de chaque mission en freelance ainsi que les justificatifs de frais professionnels.
Une relation de proximité multicanale
Le 100% digitalisé ne nous empêche pas de garantir une vraie proximité avec chacun de nos consultants et un accompagnement personnalisé. Selon ce qui vous convient le mieux, nous pouvons échanger par téléphone, via les outils du web mais aussi en face à face ! Chez BeBoss, nous pensons en effet qu’il est bien d’utiliser les supports de communication à distance pour un maximum d’agilité mais qu’il est également important de pouvoir se regarder dans les yeux. C’est pour cette raison que nous proposons tous nos ateliers sous forme de webinaire (conférence en ligne) ou en présentiel. Il nous tient à cœur de nous adapter aux besoins et contraintes de chacun d’entre vous.
Vous l’aurez compris, avec BeBoss, vous faites le choix d’une société de portage salarial agile qui sait utiliser et profiter des moyens de communications modernes. Mais BeBoss est résolument tourné vers l’Homme et son projet, et sait aussi l’importance de la rencontre directe !